ScanFlow Enterprise este destinat departamentelor care procesează volume mari de documente fizice. Aplicația rulează recunoaștere optică a caracterelor (OCR) cu acuratețe de peste 98% și clasifică automat facturile, contractele și rapoartele. Utilizatorii pot defini reguli de rutare către aprobatori sau arhive specifice, eliminând introducerea manuală a datelor. Soluția suportă scanere de rețea și dispozitive mobile, oferind flexibilitate maximă în mediile de lucru hibride.
Feedback real de la companiile care folosesc soluțiile Keepings pentru arhivarea digitală.
Director IT, ContiTrans SRL
“Am redus timpul de regăsire a documentelor de la 15 minute la sub 30 de secunde. Indexarea automată după metadate ne-a scutit de ore întregi de muncă manuală săptămânal.”
Manager operațiuni, GreenForest Distribution
“Scanăm peste 200 de facturi pe zi. Cu ScanFlow, recunoașterea OCR are o acuratețe de peste 98% și clasifică automat fiecare document. Am eliminat complet introducerea manuală.”
Responsabil conformitate, MedLife Solutions
“Backup-ul continuu ne-a salvat de două ori în cazul unor atacuri ransomware. Redundanța geografică ne asigură că datele sunt sigure indiferent de situație.”
Coordonator arhivă, Spitalul Județean Timișoara
“Am centralizat peste 50.000 de dosare medicale într-o singură platformă. Căutarea full-text și audit trail-ul ne-au simplificat semnificativ activitatea.”
Director IT, ContiTrans SRL
“Politicile de retenție personalizabile ne permit să păstrăm versiunile exact cât avem nevoie, de la 30 de zile până la 10 ani. Dashboard-ul ne oferă vizibilitate completă.”
Responsabil conformitate, MedLife Solutions
“Regulile de rutare către aprobatori ne-au redus timpul de procesare a contractelor cu 40%. Integrarea cu ERP-ul existent a fost rapidă și fără probleme.”