Ce înseamnă „arhivare digitală”?
Prin arhivare digitală înțelegem stocarea securizată, indexarea și gestionarea documentelor electronice ale companiei, fără a include servicii financiare, contabile sau de consultanță juridică.
definițieVerifică produsele selectate, datele de contact și preferințele de livrare înainte de a trimite cererea către echipa Keepings.
Clarificăm termenii și condițiile de utilizare a serviciilor noastre pentru a elimina orice ambiguitate.
Prin arhivare digitală înțelegem stocarea securizată, indexarea și gestionarea documentelor electronice ale companiei, fără a include servicii financiare, contabile sau de consultanță juridică.
definițieDa, infrastructura noastră utilizează servere dedicate, localizate în centre de date din România, cu redundanță geografică și acces controlat strict pe bază de roluri.
infrastructurăAcceptăm formate standard de birou: PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, TIFF și fișiere text. Pentru formate specializate (CAD, PSD) este necesară verificarea prealabilă.
compatibilitatePerioada minimă contractuală este de 12 luni, cu posibilitatea de prelungire automată. Datele pot fi șterse definitiv doar la cererea scrisă a clientului, după expirarea termenului legal de păstrare.
termeni contractualiGarantăm criptarea AES-256 în tranzit și în repaus, audit trail complet și conformitate cu GDPR. Nu oferim garanții implicite privind integritatea fișierelor încărcate de client.
securitateNu oferim servicii de contabilitate, fiscalitate, consultanță juridică sau financiară. Nu procesăm documente cu caracter personal fără acordul explicit al clientului.
limitări